＜基本方針＞

一般社団法人 長谷川メンタルヘルス研究所は、カウンセリングをはじめとするさまざまなメンタルヘルス事業に取り組んでいます。 そのため、当サービスを利用して頂いている方の氏名、生年月日、住所、所属などの個人情報を取得・利用しています。 一般社団法人 長谷川メンタルヘルス研究所では、これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、以下のとおり、 適切な管理と取り扱いに努めます。

・個人情報保護法をはじめ関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱います

・適正な個人情報の取り扱いを、職員に周知徹底します。また法令およびその他の規範に基づき、個人情報の保護のために適切な運用が図れるよう、継続的な改善を行います

・個人情報の取得、利用、提供を行う場合には、その利用目的を明確にし、個人情報の適切な管理を行います

・個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全対策を講じます

＜個人情報の利用目的＞

一般社団法人 長谷川メンタルヘルス研究所が取り扱う個人情報の主な利用目的は下記の通りです。

・継続的なカウンセリングサービスを実施するため

・請求・支払い管理のため

・お問い合わせに回答するため

＜個人情報の第三者への提供＞

一般社団法人 長谷川メンタルヘルス研究所では、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

・個人情報提供者本人の同意がある場合

・総合評価など本人と識別することが出来ないデータとして提供する場合

・法令に基づき提供が必要な場合

＜個人情報に関する本人への開示・訂正・利用停止等の請求＞

個人情報保護法、その他法令に既定されている理由がある場合を除き、本人の個人情報について開示、 訂正・追加・削除、利用停止などの請求があった場合は、本人であることを確認の上、適切に対応します。 また、個人情報の取り扱いに関する苦情などに対し、迅速な対応を行います。

＜個人情報の安全管理、セキュリティーについて＞

個人情報の入手等は暗号化したファイルにて行い、適切に保管します。 また個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など防止、及び是正するため、 合理的な安全対策を講じます。

＜すべての職員への教育＞

すべての職員へ、個人情報を取り扱うための教育研修をおこないます。

＜個人情報に関するお問い合わせの対応＞

一般社団法人 長谷川メンタルヘルス研究所において保有する個人情報に関し、 ご本人から問い合わせや質問等があった場合には、ご本人であることを確認の上、迅速に対応します。
個人情報に関するお問い合わせ・ご質問は、以下の窓口にて受けたまわります。

・電話：　03-5459-2188　　個人情報管理責任者：岡田 玲子

＜継続的改善と公開＞

当研究所は個人情報マネジメントシステムの継続的改善を行います。
本方針は、当研究所のホームページ、受付にて公開しどなたでも閲覧可能な状態を維持します。

平成22年2月26日 制定
平成22年11月19日 改定
令和4年4月1日改定

一般社団法人 長谷川メンタルヘルス研究所
代表理事　　遊佐　安一郎